| SECCIONES |
- Características Generales
- Plan de Cuentas
- Asientos
- Registro de Facturas
- Control de Vencimientos
- Centros de Coste
- Activos Fijos
- Asientos Modelo
- Reconciliaciones Bancarias
- Procesos de Cierre
- Informes a Excel
- Impuestos
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| Caracteristicas Generales |
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- @.Cont es el programa de contabilidad que resuelve la problemática contable
de su empresa, independiente del tamaño que tenga. Su principal virtud es su facilidad de
uso y de acceso a la información.
- Código de Cuentas flexible, entre 3 y 9 dígitos. Permitiéndose en cada gupo
tener el nivel de desarrollo necesario
- Plan de cuentas oficial pre-cargado, desde el cual se obtienen
las descripciones de todas las cuentas existentes, facilitándose la creación de
planes contables.
- Fichero de Terceros (Clientes y Proveeedores), común para todas las empresas contables.
- Control de presupuestos sobre cuentas.
- Control de saldos por secciones (Libros Contables).
- Control proyectos o centros de coste.
- Varios Formatos de Balances
- Multiples Formularios de entrada de datos:
- Formulario de apuntes Manuales ( Imputación clásica de apuntes).
- Formulario de Facturas Recibidas.
- Formulario de Facturas Emitidas.
- Formulario de Pagos.
- Formulario de Cobros.
- Numeración automática de Diarios, con posibilidad de múltiples tipos
de diario. (en función del sistema de archivos de la empresa)
- Impresión del diario para archivar junto con los documentos.
- Desde la Introducción de apuntes se accede a los diferentes formularios,
generándose automáticamente al finalizar, los apuntes correspondientes.
- Extractos por fecha contable o fecha de movimiento.
- Busqueda de apuntes por cualquier dato contenido en el mismo
- Las facturas tanto recibidas como emitidas, se introducen con un formulario específico
para ello, generándose automáticamente, todos los apuntes necesarios en diario activo.
- Posibilidad de hasta 4 tipos impositivos por factura.
- Posibilidad de grabar el N.I.F y Nombre en la factura cuando la cuenta no tiene
asignado el NIF (Caso de Clientes y Proveedores Varios).
- Cálculo automático del Igic Incluido (Fact. Recibidas Canarias).
- Registra las Retenciones IRPF aplicadas.
- Posibilidad de generar el Cobro o Pago, con solo marcar la factura
como pagada.
- Gestión de efectos.
- Posibilidad de imprimir las facturas emitidas de servicios.
- Informes y Consultas de Tesorería, con vencimientos pendidentes de
Cobro o Pago. Tanto por cuenta como por Fecha.
- Selección visual de vencimientos para generar Cobros y Pagos.
- Informe de reconciliación de cuentas entre saldos y vencimientos pendientes.
El programa @.Cont permite llevar un control sobre obras o proyectos. Para
ello dispone de una base de datos de centros de costes donde se irán acumulando
todo los cargos y abonos que se le imputen.
- Fichero de Centros de Coste con dos tipos de registros:
- Registros de Totalización Partida.
- Registros de Imputación.
- Los movimientos pueden ser generados de dos formas distintas: Contables o manuales.
- Contables: Se generan en la introducción de apuntes. El programa al detectar que
la cuenta contable está marcada para recibir estos apuntes, solicita los centros
de coste a aplicar.
- Manuales: Estos movimientos son usados para imputar cargos no contables
a centros de coste (Desglose de gtos. de personal etc.)
- Se permite arrastrar el saldo de un año a otro, con el fin de realizar el control
sobre proyectos con duración mayor de un año.
- Facilidad de obtención de información con consultas, extractos e informes, tanto
por pantalla como por impresora.
@.Cont permite controlar los activos fijos de una manera sencilla
y eficaz. Existe una ficha por cada Activo Fijo, la cual es generada automáticamente
en el momento de introducir la factura de compra, o bien manualmente a posteriori.
- Desde el programa de activos se puede visualizar la situación (grado de amortización)
de cualquier activo a cualquier fecha, simplemente cambiando los periodos de cálculo.
- Generación automática del asiento de amortización. Con el grado de periodicidad
que se desee (anual, mensual).
- Posibilidad de cambios en los tipos de amortización en cualquier momento, conservando
su historia hasta ese momento, (necesario cuando se producen cambios en la legislación).
- Informes económicos (Amortizado, Importe pendiente, Valor histórico, Bajas / Altas
del año.) a cualquier fecha, ya sea para el periodo actual, proyecciones futuras
o situaciones pasadas.
Aquellos asientos que son repetitivos, pueden ser grabados como asientos modelos
- Existen dos formas de generar asientos modelos:
- Asientos modelos desde el programa de contabilidad.
- Asientos desde una hoja de cálculo Excel.
El programa a@Cont tiene una función que permite conciliar automáticamente
los apuntes contables con sus correspondientes movimientos bancarios (Fichero bancario
Norma 43).
- Posibilidad de conciliar manualmente sin fichero bancario N43.
- La conciliacion entre moviomientos de ambos ficheros se puede realizar
de dos formas:
- Conciliación Automatica. El Programa realiza una busqueda de apuntes con el mismo importe.
- Conciliacición Manual. Se van enlazando visualmente, los movimientos contables, con sus correspondientes bancarios.
- Informes de reconciliaciones realizadas.
- Listado de extracto Bancario (a partir fichero N43).
- Creación automática de asiento de regularización de cuentas de explotación
- Creación automática de asiento de regularización de existencias.
- Posibilidad de repetir tantas veces como sea necesario la apertura de ejercicio,
lo cual, permite modificar años anteriores y aplicar de nuevo el saldo final sobre
el saldo inicial.
Esta utilidad permite enlazar datos contables con hojas de cálculo
Excel, exportando la información cuando se requiera.
- El informe se construye en dos fases
- Se construye el informe en Excel como se desee.
- En el programa @.Cont se selecciona la información de cuentas (Origen ) y
en las celdas dentro de Excel en que se van a situar (Destino).
- El formato del informe se crea a nivel global (Todas las contabilidades),
lo que permite aplicárselo a cualquier empresa.
- Exportación a ficheros de Hacienda de los modelos más habituales:
- Modelo 347.
- Modelo 415.
- Modelo 190.
- Modelo 180.
- Informe de IGIC / IVA.
- Balances de registro mercantil.
- Memoria.
- Informe de retenciones
- Informe de volumen de operaciones con terceros.
- Listados de reistros de facturas.
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